基本理念
株式会社ＴＯＮＥＧＡＷＡは、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する情報加工業務において、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3.個人情報の提供
あらかじめ皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は棄損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱い体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社TONEGAWA
〒113-8521 東京都文京区湯島1-7-11
03-3811-1111(代表) FAX:03-3811-1230
info@tonegawa.co.jp
担当:利根川伸行、中島博司
制定:2006年4月1日
改訂:2017年7月1日
株式会社TONEGAWA
代表取締役社長 利根川 英二
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用致します。尚、当社では、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。
（1）お客様の個人情報
弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
・各種印刷物（名刺、年賀状、案内状等）、動画(就活用プロフィール作成等)の制作のため
・上記に共通する請求、領収業務のため
（2）お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡 新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務のため
（3）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため
（4）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため
（5）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務のため
（6）お客様企業から受託を受けた個人情報
・各種受託物の企画、制作、納品 （動画、貸会議室、印刷物、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）
・上記に共通する請求、領収業務のため
当社が保有する保有個人データ等について
1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名、ならびに個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
株式会社TONEGAWA
東京都文京区湯島1-7-11
03-3811-1111(代表) FAX:03-3811-1230
info@tonegawa.co.jp
代表取締役社長：利根川 英二
個人情報保護管理者：統括本部 中島博司
2.保有個人データの利用目的
（1）お客様の個人情報
弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
・各種印刷物（名刺、年賀状、案内状等）、動画(就活用プロフィール作成等)の制作のため
・上記に共通する請求、領収業務のため
（2）お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡 新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務のため
（3）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため
（4）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため
（5）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務のため
3.開示等のご請求方法
当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、下記窓口までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。
株式会社TONEGAWA 個人情報問合せ窓口
〒113-8521 東京都文京区湯島1-7-11
03-3811-1111(代表) FAX:03-3811-1230
info@tonegawa.co.jp
担当:利根川伸行、中島博司
4.当社所定の請求書
「保有個人データ等開示等請求書」
5.ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
6. ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
請求をする方が代理人様である場合は、5の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び②代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
①代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する書類の写し
運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
7. 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1000円を郵便切手にてお支払いいただきます。
8. 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます
9. 当社が所属している認定個人情報保護壇について
所属している団体はありません。
10. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。
・基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
・組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止