基本理念
株式会社ＴＯＮＥＧＡＷＡは、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する情報加工業務において、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3.個人情報の提供
あらかじめ皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は棄損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱い体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社TONEGAWA
〒113-8521 東京都文京区湯島1-7-11
03-3811-1111(代表) FAX:03-3811-1230
info@tonegawa.co.jp
担当:利根川伸行、中島博司
制定:2006年4月1日
改訂:2017年7月1日
株式会社TONEGAWA
代表取締役社長 利根川 英二
個人情報の取り扱いについて
皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
1. 個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
1.お客様の個人情報
（1）お客様企業から受託を受けた個人情報
各種受託物の企画、制作、納品 （動画、貸会議室、印刷物、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）
（２）弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
各種印刷物（名刺、年賀状、案内状等）、動画(就活用プロフィール作成等)
（３）上記に共通する請求、領収業務
２.お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡 新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
３.従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
４.採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
５.上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
2.個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。 但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
3.個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
4. 個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
5.苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除利用停止等）利用停止、消去又は第三者への提供について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。 これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社TONEGAWA 個人情報問合せ窓口
〒113-8521 東京都文京区湯島1-7-11
03-3811-1111(代表) FAX:03-3811-1230
info@tonegawa.co.jp
担当:利根川伸行、中島博司
6. 個人情報保護管理者の設置と安全管理
次の者を個人情報保護管理者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、棄損等を予防し保護します。
苦情の申出先
個人情報保護管理者 取締役 利根川伸行
TEL：03-3811-0011(直通) FAX：03-3811-0047
7. 個人情報開示請求等お申し込みについて
【開示対象個人情報の利用目的】
- 営業業務
- 人事業務（インハウス情報）
- 採用業務
【申込の対象】
上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。
- 1. 開示、利用目的の通知
- 2. 訂正、追加、削除
- 3. 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
【開示等請求に関する取扱窓口】
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。
個人情報連絡・問合せ窓口
株式会社TONEGAWA
〒113-8521 東京都文京区湯島1-7-11
03-3811-1111(代表) FAX:03-3811-1230
info@tonegawa.co.jp
担当:利根川伸行、中島博司
【申込手続きについて】
開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申込書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、上記「個人情報連絡・問合せ窓口」宛に郵送または持参してください。書類の受付後20日以内に通知します。
【手数料について】
利用目的の通知又は開示請求１件につき、 1,000円の手数料が必要となります。手数料のお支払方法については、「開示・停止等請求書」に切手を同封してください。
【注意事項】
- 1. 所定の申込書類に不備がある場合は開示できない場合があります。
- 2. 代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合は開示いたしません。代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。
- 3. お申し込みから10日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
- 4. 調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。この場合も手数料はお返しできません。
8.安全管理のために講じた措置
- ・基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
- ・個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
- ・組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
- ・人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- ・物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
- ・技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
株式会社TONEGAWA
代表取締役社長 利根川 英二